شرح وظایف پست سازمانی مجموع وظایف و مسئولیتهای عملی یک شغل است که از طریق آن ماهیت و ویژگیهای اساسی هر یک از مشاغل مشخص و مورد تصریح قرار می گیرد
| دسته بندی | مدیریت |
| فرمت فایل | doc |
| حجم فایل | 265 کیلو بایت |
| تعداد صفحات فایل | 176 |
دانلود پایان نامه رشته مدیریت
پستهای سازمانی،شرایط احراز و تجزیه و تحلیل آنها
(مطالعه موردی:حوزه ها و واحدهای دانشگاه)
مقدمه
مبنای علمی و تخصصی طرح تجزیه و تحلیل مشاغل براساس Job Analysis System طراحی و تدوین گردیده است . در ترمینولوژی مدیریت منابع انسانی ، تجزیه و تحلیل شغل از پایه های بنیادین مدیریت منابع انسانی به شمار می آید . یعنی هر فعالیتی که در سازمان انجام می گیرد باید مبتنی بر تجزیه و تحلیل شغل باشد . براساس این سیستم تجزیه و تحلیل شغل « به فرآیند تلاش و کاوش سیستماتیک به منظور شناسائی وظایف ، مسئولیتها ، تکالیف ، اختیارات ، ارتباطات ، شرایط محیطی ، جسمانی ، تجربیات ، شرایط احراز و شرح وظایف یک شغل» اطلاق می گردد . به این ترتیب شالوده یک سازمان از مجموعه وظایف ، مسئولیتها و اختیاراتی تشکیل می گردد که بوسیله اعضاء آن انجام می گیرد . بدیهی است که این وظایف و مسئولیتها باید متناسب با یکدیگر و دارای هماهنگی با هم بوده و در جهت نیل به اهداف سازمان باشد .
با بهره گیری از این سیستم مشخص می شود که هر شغل چه وظایف ، مسئولیتها و اختیاراتی داشته و برای احراز آن کدام مدارک تحصیلی و یا تجربه عملی ضروری است و کدامین مهارت ها ، تکنیک ها ، دانش ها و توانائی هایی مورد نیاز است . بنابراین براساس یک روش علمی و کاملاً تخصصی کلیه جزئیات و ابعاد یک شغل ارزیابی و مورد تجزیه و تحلیل قرار می گیرد و به این ترتیب شناسنامه کامل و جامعی از یک شغل بدست می آید . شرح شغل توصیف و بیان سیستماتیک وظایف ، مسئولیتها ، تکالیف ، ارتباطات و اختیارات یک شغل است به طوری که فهرستی مکتوب ، دقیق ، جامع و واقع بینانه از کیفیت وظایف و مسئولیتهای یک شغل را به دست می دهد به این ترتیب شرح شغل جامع ترین و کامل ترین شناسنامه یک شغل تلقی می گردد .
شرایط احراز به حداقل شرایط و خصوصیات تحصیلی ، تجربی و فردی اطلاق می گردد که برای تصـدی و انجـام آن شغل مورد نیـاز می باشد . بنابراین مجموعه اطلاعـاتی است که از تجزیـه و تحلیل شرح شغل بدست می آید و در واقع بیان شرایطی است که از طریق آن فرد بتواند شغل را به نحواحسن و منطبق با استانداردهای مورد عمل انجام دهد .
شرح وظایف پست سازمانی مجموع وظایف و مسئولیتهای عملی یک شغل است که از طریق آن ماهیت و ویژگیهای اساسی هر یک از مشاغل مشخص و مورد تصریح قرار می گیرد و شرح وظایف واحد سازمانی به مجموعه وظایف و مسئولیتهای رسمی و مصوب یک واحد اطلاق می شود که از تجمیع وظایف و مسئولیتهای پستهای سازمانی آن واحد تشکیل و موید رسالت و اهداف اصلی آن واحد می باشد .به این ترتیب مجموعه حاضر که مشتمل بر شرح شغل ، شرایط احراز ، شرح وظایف پستهای سازمانی است . تلاش علمی و سیستماتیکی است که برای تجزیه و تحلیل مشاغل حوزه ها و واحدهای دانشگاه از طریق انجام مصاحبه حضوری و مستقیم با مدیران ، روسای ادارات ، کارشناسان و کارکنان شاغل در واحدهای تابعه دانشگاه صورت پذیرفته است .
کلمات کلیدی:
پستهای سازمانی
مدیریت منابع انسانی
تجزیه و تحلیل مشاغل
طراحی ساختار سازمانی
فهرست مطالب
مقدمـــــه3
فصــل اول : مبانــی علمـــی6
بخـش اول : مدیـریت علمـی7
تاریـخ مدیـریت علمـی7
مکـتب مدیـریت علمـی8
فلسفـه مدیـریت علمـی9
تعـریف مدیـریت علمـی9
بنیانگـذاران مدیـریت علمـی9
6- طرفـداران مدیـریت علمـی11
7- اصـول مدیـریت علمـی11
8- مکانیسـم های مدیـریت علمـی11
9- عناصـر پنجگانـه مدیـریت علمـی13
بخـش دوم : مهندسـی مشاغـل16
الف ) معمــاری سازمــان16
ج ) مهندســی سیستــم22
د ) مهندســی شغـــل24
شغل ها را می توان در دو جهت و راستا مهندسی كرد:24
فصــل دوم : مبانـی فنـی و تخصصـی32
بخش اول : مبانی تجزیه و تحلیل مشاغل32
1- تعریف تجزیه و تحلیل شغل33
2- تجزیه شغل یا کار شکافی33
3- مفهوم تجزیه و تحلیل شغل33
4- بایسته های تجزیه و تحلیل شغل34
5- اهمیت تجزیه و تحلیل شغل35
6- هدف تجزیه و تحلیل شغل35
7- سئوالات اساسی در تجزیه و تحلیل شغل35
9- ارکان اصلی تجزیه و تحلیل شغل37
بخـش دوم : روش هـای طراحـی شغـل41
1- روش مدیریت علمی41
2- روش انگیزشی41
3- روش سیستمی42
4- روش مبتنی بر ویژگیهای عامل انسانی43
بخش سـوم : روش های اجرائـی تجزیـه و تحلیـل شغـل44
به منظور جمعآوری اطلاعات برای انجام تجزیه و تحلیل شغل از روشهای زیر استفاده میشود :44
بخش چهـارم : ارزیابـی روش ها و کاربـردهای اجرائـی49
1- مناسبترین روش تجزیه و تحلیل شغل49
2- کاربرد تجزیه و تحلیل شغل49
فواید تجزیه و تحلیل شغل50
در رابطه با نیازهای سازمانی51
فصــل سـوم : طراحـی ساختـار سازمانـی52
بخــش اول : ساختـار سازمانـی53
1- نمودار سازمانی53
2- سطح سازمانی53
3- واحد سازمانی54
4- واحد تابعه55
بخــش دوم : سطـوح سازمانــی56
* عناوین سطوح سازمانی56
الف ) سطح اول سازمانی56
ب ) سطح دوم سازمانی58
ج ) سطح سوم سازمانی59
د ) سطح چهارم سازمانی62
بخـش سـوم : پست هـای سازمانـی65
پست ثابت سازمانی65
بخـش چهـارم : اركـان و حـوزه های اصلـی دانشـگاه70
فصــل چهــارم : طراحـی مشاغـل سازمانـی78
بخـش اول : تنــوع مشاغـل سازمانـی79
بخــش دوم : تنــوع رستــه های شغلــی86
عناوین رستههای شغلی اداری و استخدامی کشور به قرار ذیل میباشد :86
بخـش سـوم : طبقه بنــدی مشاغــل89
فصــل پنجــم : سازماندهــی پــروژه96
بخـش اول : طراحـی و تصویب پـروژه97
الف ) طرح ایده و منبع اصلی پروژه97
ب ) خصوصیات و ویژگیهای بارز پروژه97
ج ) مراحــل تصویب پـــروژه99
د ) واحدهای مسئول تجزیه و تحلیل مشاغل101
هـ ) تیم تجزیه و تحلیل مشاغل103
بخش دوم : پیش نیازهای آموزشـی ، پژوهشـی و تخصصـی106
الف ) برنامه بازدید از مراکز علمی و پژوهشی106
ب) گذراندن دوره های آموزشی و تخصصی107
بخـش ســوم : مستنـدات پــروژه110
الف ) اسناد و مدارک پروژه110
ب ) طرح های تحقیقاتی114
بخش چهارم : روش های اجرائی ، تقسیمات و محصولات119
ب ) تقسیم بندی مندرجات پروژه123
ج ) محصــولات پـــروژه125
بخش پنجم : مجریــان و متولیــان تجزیـه و تحلیل مشاغـل128
الف ) متصدیان اجرائی تجزیه و تحلیل مشاغل128
ب ) کارشناسان تجزیه و تحلیل مشاغل128
ج ) تجزیه و تحلیل گران شغل132
د) صاحبان اصلی فرآیندهای شغلی134
هـ ) سرپرستان و مدیران مشاغل135
بخش ششم : طراحـی پرسشنامه ها ، فـرم ها ، جداول و دفاتر پـروژه137
الف ) طراحی پرسشنامه ها137
ب ) طراحی فرم های اصلی تجزیه و تحلیل مشاغل139
ج ) طراحی جداول و برنامه ها141
د ) طراحی دفاتر و فرم های دبیرخانه ای142
بخش هفتم : شـرح مندرجات فـرم های تجزیـه و تحلیل شغـل144
بخش هشتـم : نتایـج و کاربردهای تجزیـه و تحلیـل مشاغل153
فصــل ششــم : ترجمه مفاهیم و اصطلاحات کلیدی160
تعاریف161
هدف تجزیه و تحلیل شغل162
What Aspects of a Job Are Analyzed?163
چه جنبه هایی از یک شغل مورد تجزیه و تحلیل قرار می گیرد ؟163
بازبینی عملکرد165
Methods of Job Analysis167
روش های تجزیه و تحلیل شغل167
روش متداول تجزیه و تحلیل شغل :169
منابع176
دانلود پایان نامه رشته نقاشی